Zásady ochrany osobných údajov

1.         Úvodné informácie

1.1.        Spoločnosť Baarco & Tish s.r.o., so sídlom ASTON Business Hotel, Bajkalská 22, 821 09 Bratislava,  IČO: 46 957 391, zapísaná v OR MS Bratislava III (ďalej len “Poskytovateľ”), spracúva osobné údaje dotknutých osôb v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov („GDPR“), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

1.2.         Tento dokument upravuje podmienky spracúvania osobných údajov najmä vo vzťahu k návštevníkom webovej stránky hrlive.sk, odberateľom newsletterov, osobám komunikujúcim s prevádzkovateľom prostredníctvom formulárov alebo e-mailu, autorom a odborným prispievateľom, kontaktným osobám partnerských a prezentovaných spoločností, objednávateľom služieb, produktov, podujatí alebo spoluprác a ďalším osobám, ktorých osobné údaje súvisia s fungovaním platformy HR LIVE.

1.3.        Tento dokument sa považuje za splnenie informačnej povinnosti prevádzkovateľa voči dotknutým osobám podľa článku 13 a článku 14 GDPR a podľa príslušných ustanovení zákona č. 18/2018 Z. z.

1.4.        Tento dokument nadobúda účinnosť dňa 14.4.2026. Aktuálne znenie dokumentu je zverejnené na webovej stránke prevádzkovateľa.

2.         Vymedzenie základných pojmov

2.1.        Osobnými údajmi sa rozumejú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, online identifikátor, IP adresa, cookies alebo iný údaj, ktorý umožňuje jej identifikáciu.

2.2.        Dotknutou osobou je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje prevádzkovateľ spracúva, a to bez ohľadu na to, či ide o návštevníka stránky, autora, zástupcu spoločnosti, objednávateľa služby, účastníka podujatia alebo inú osobu vstupujúcu do kontaktu s platformou HR LIVE.

2.3.        Prevádzkovateľom je spoločnosť Baarco & Tish s.r.o., ktorá určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov vo vzťahu k webovej stránke a službám HR LIVE.

2.4.        Sprostredkovateľom je tretia osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa na základe príslušného zmluvného vzťahu a v rozsahu poverenia prevádzkovateľa.

3.         Kategórie dotknutých osôb

Prevádzkovateľ môže spracúvať osobné údaje najmä o týchto kategóriách dotknutých osôb:

• návštevníci webovej stránky hrlive.sk a jej podstránok,
• osoby, ktoré sa prihlásia na odber newslettera alebo inej e-mailovej komunikácie,
• osoby, ktoré odošlú kontaktný formulár, dopytový formulár alebo inú správu prostredníctvom webu,
• objednávatelia produktov, služieb, členstva, registrácií alebo iných plnení ponúkaných prostredníctvom platformy HR LIVE,
• účastníci konferencií, eventov, workshopov, online podujatí alebo iných aktivít organizovaných alebo spoluorganizovaných prevádzkovateľom,
• externí autori, odborní prispievatelia, respondenti ankiet a osoby, ktorých profil alebo obsah je na platforme zverejnený,
• kontaktné osoby partnerských, prezentovaných alebo spolupracujúcich spoločností,
• zástupcovia dodávateľov, klientov a obchodných partnerov, ak ich osobné údaje súvisia s komunikáciou, plnením zmluvy alebo spoluprácou.

4.         Rozsah spracúvaných osobných údajov

4.1.         Prevádzkovateľ spracúva len tie osobné údaje, ktoré sú primerané, relevantné a nevyhnutné vo vzťahu ku konkrétnemu účelu spracúvania.

4.2.        V závislosti od povahy vzťahu s dotknutou osobou môže prevádzkovateľ spracúvať najmä tieto kategórie osobných údajov:

• Titul, meno a priezvisko,
• E-mailová adresa a telefónne číslo,
• Pracovná pozícia, rola, názov spoločnosti alebo iný údaj o profesijnom zaradení,
• Adresa bydliska, fakturačná adresa, doručovacia adresa alebo iné adresné údaje, ak sú potrebné pre plnenie objednávky alebo zmluvy,
• Údaje uvedené vo formulároch, registráciách, objednávkach, reklamáciách, e-mailovej komunikácii alebo inej súvisiacej dokumentácii,
• Údaje o histórii objednávok, registrácií, odberu newsletterov alebo iných interakcií s platformou HR LIVE,
• Platobné a fakturačné údaje vrátane čísla účtu alebo iných údajov nevyhnutných na realizáciu platby, ak je to relevantné,
• Technické a online identifikačné údaje, najmä IP adresa, cookies, identifikátory zariadenia, údaje o návštevnosti a správaní na webe v rozsahu podľa nastavení cookies,
• Pri autoroch a odborných prispievateľoch aj meno, fotografia, profesijná rola, spoločnosť, profil autora, životopisné alebo prezentačné údaje a ďalšie podklady určené na zverejnenie,
• Pri spoločnostiach a ich kontaktných osobách aj názov spoločnosti, logo, profil spoločnosti, verejné kontaktné a prezentačné údaje, ak sú poskytnuté na účely zverejnenia alebo spolupráce,
• Iné osobné údaje len vtedy, ak si ich spracúvanie vyžaduje osobitná služba, akcia, zľava, overenie splnenia podmienok alebo osobitný právny vzťah.

5.         Účely spracúvania osobných údajov

5.1.         Osobné údaje dotknutých osôb sa spracúvajú najmä na tieto účely:

5.1.1.     Uzavretia a plnenia zmluvy o predplatnom, kúpnej zmluvy, zmluvy o spolupráci alebo inej zmluvy a plnenia záväzkov vyplývajúcich z týchto právnych vzťahov,

5.1.2.     Vedenia predzmluvných vzťahov s dotknutými osobami, najmä pri vybavovaní dopytov, záujmu o spoluprácu, partnerstvo, členstvo alebo inú službu,

5.1.3.     Vybavovania objednávok, vystavovania faktúr, prijímania a evidencie platieb, doručovania objednaných produktov alebo poskytovania objednaných služieb,

5.1.4.    Evidencie objednávok, zmlúv, komunikácie a súvisiacich právnych vzťahov,

5.1.5.     Registrácie prostredníctvom internetových stránok prevádzkovateľa a správy používateľských alebo klientskych interakcií,

5.1.6.    Vybavovania reklamácií, sťažností, podnetov, žiadostí a uplatnených právnych nárokov,

5.1.7.     Tvorby personalizovaných odporúčaní a služieb, najmä odporúčania obsahu na internetovej stránke, zasielania relevantných noviniek, ponúk, článkov, pozvánok alebo informácií do e-mailu, ak je na takéto spracúvanie splnený príslušný právny základ,

5.1.8.     Marketingových účelov, najmä propagácie obsahu, služieb, podujatí, partnerstiev, členstva, printových a digitálnych produktov alebo iných aktivít platformy HR LIVE,

5.1.9.     Analýzy správania počas návštev webovej stránky, merania návštevnosti, vyhodnocovania efektivity obsahu a zvyšovania kvality ponúkaných produktov a služieb,

5.1.10. Registrácie účastníkov na podujatiach organizovaných alebo spoluorganizovaných prevádzkovateľom, vrátane komunikácie pred podujatím a po podujatí,

5.1.11. Zasielania newsletterov, odborných noviniek, redakčných informácií, pozvánok a inej elektronickej komunikácie,

5.1.12. Organizovania súťaží, ankiet, hlasovaní a iných interaktívnych aktivít, vrátane vyhodnotenia splnenia podmienok účasti a kontaktovania výhercov,

5.1.13. Zverejňovania autorských profilov, profilov spoločností, odborných príspevkov, rozhovorov, ankiet, vizuálov a súvisiacich prezentačných výstupov na platforme HR LIVE a jej komunikačných kanáloch,

5.1.14.   Plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä v oblasti účtovníctva, daní, archivácie, vybavovania práv dotknutých osôb a plnenia povinností voči orgánom verejnej moci,

5.1.15. Ochrany práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa, vrátane preukazovania, uplatňovania a obhajovania právnych nárokov.

5.2.        Reklamné údaje zhromaždené, získané alebo odvodené z reklamy prevádzkovateľa na sociálnych sieťach alebo reklamných platformách môžu byť používané aj na agregovanom alebo pseudonymizovanom základe na posúdenie úspešnosti a účinnosti reklamných kampaní prevádzkovateľa.

6.         Právne základy spracúvania

6.1.         Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na to existuje riadny právny základ podľa článku 6 GDPR.

6.2.        Právnym základom spracúvania osobných údajov môže byť najmä:

• plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby,
• splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa,
• oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo tretej strany, ak nad takýmto záujmom neprevažujú práva a slobody dotknutej osoby,
• súhlas dotknutej osoby, ak sa na konkrétny účel spracúvania vyžaduje.

6.3.        Ak je právnym základom súhlas, dotknutá osoba udeľuje súhlas samostatným, slobodným, konkrétnym, informovaným a jednoznačným aktívnym úkonom, najmä zaškrtnutím príslušného políčka, potvrdením nastavení cookies alebo iným jednoznačným potvrdzujúcim úkonom. Súhlas musí byť preukázateľný a odlíšiteľný od iných vyhlásení.

6.4.        Používaním webovej stránky dotknutá osoba potvrdzuje, že sa oboznámila s týmto dokumentom a s príslušnými podmienkami používania webovej stránky. Samotné používanie webovej stránky však neznamená automatické udelenie súhlasu so všetkými formami spracúvania osobných údajov. Ak je na konkrétny účel potrebný súhlas, udeľuje sa samostatne.

6.5.        Prihlásením sa na odber newslettera, vyplnením formulára, registráciou na podujatie alebo zaslaním autorských a prezentačných podkladov môže dotknutá osoba založiť osobitný právny vzťah, v rámci ktorého sa osobné údaje spracúvajú podľa povahy konkrétnej služby, spolupráce alebo komunikácie.

7.         Osobitné ustanovenia k autorom, odborným prispievateľom a spoločnostiam

7.1.         Platforma HR LIVE môže zverejňovať články, rozhovory, ankety, odborné komentáre, profily autorov, profily spoločností a ďalšie obsahové alebo partnerské výstupy.

7.2.        Pri autoroch, odborných prispievateľoch, respondentoch a iných fyzických osobách sa môžu zverejňovať najmä meno, fotografia, pracovná rola alebo funkcia, názov spoločnosti, stručný profil, profesijné skúsenosti, citácie, vizuály a ďalšie údaje alebo materiály poskytnuté na zverejnenie.

7.3.        Pri spoločnostiach a ich kontaktných osobách sa môžu spracúvať a zverejňovať najmä názov spoločnosti, logo, profil spoločnosti, verejné kontaktné údaje, meno a rola kontaktnej osoby a ďalšie údaje, ktoré súvisia s prezentáciou spoločnosti, partnerskou spoluprácou alebo zverejnením obsahu.

7.4.        Prevádzkovateľ odporúča, aby všetky údaje, fotografie, logá a iné materiály určené na zverejnenie poskytovala osoba, ktorá je na to oprávnená. Ak materiály poskytuje kontaktná osoba spoločnosti, predpokladá sa, že koná so súhlasom príslušnej spoločnosti a v rozsahu jej oprávnenia.

7.5.        Zverejnenie a propagácia článkov, profilov autorov a profilov spoločností môže prebiehať aj prostredníctvom newsletterov, sociálnych sietí, printových výstupov, eventových materiálov a ďalších komunikačných kanálov platformy HR LIVE v rozsahu zodpovedajúcom účelu zverejnenia a dohodnutému nastaveniu spolupráce.

8.         Zdroj osobných údajov

8.1.         Prevádzkovateľ získava osobné údaje prednostne priamo od dotknutých osôb, najmä prostredníctvom webových formulárov, registrácií, objednávok, newsletterových prihlášok, e-mailovej komunikácie, zmlúv, registračných systémov, autorských podkladov alebo pri osobnej komunikácii.

8.2.        V odôvodnených prípadoch môže prevádzkovateľ získať osobné údaje aj z verejne dostupných zdrojov, od obchodných partnerov, od kontaktnej osoby spoločnosti alebo od inej oprávnenej osoby, ak je na takéto získanie a následné spracúvanie splnený príslušný právny základ.

8.3.        Ak osobné údaje neboli získané priamo od dotknutej osoby, prevádzkovateľ jej poskytne informácie podľa GDPR pri prvej komunikácii, najneskôr však v zákonom stanovenej lehote, pokiaľ sa neuplatní niektorá z výnimiek podľa príslušných právnych predpisov.

9.         Príjemcovia osobných údajov a sprostredkovatelia

9.1.         Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené alebo poskytnuté najmä týmto kategóriám príjemcov:

• zamestnanci a poverení spolupracovníci prevádzkovateľa,
• dodávatelia webhostingu, technickej správy webu, IT podpory a kybernetickej bezpečnosti,
• poskytovatelia nástrojov na e-mail marketing, správu newsletterov a databáz odberateľov,
• poskytovatelia analytických, reklamných, sociálnych alebo marketingových nástrojov, ak sú na webe alebo v kampaniach nasadení,
• účtovní, právni, daňoví alebo iní profesionálni poradcovia, ak je to potrebné na plnenie zákonných povinností alebo ochranu práv prevádzkovateľa,
• dodávatelia registračných, platobných, eventových, doručovacích alebo iných administratívnych riešení, ak sú potrebné na plnenie objednávky, registrácie alebo organizáciu podujatia,
• orgány verejnej moci alebo iné subjekty, ak tak ustanovuje právny predpis alebo záväzné rozhodnutie.

9.2.        Prevádzkovateľ môže poveriť spracúvaním osobných údajov tretiu osobu, ktorá disponuje primeranou personálnou, technickou, organizačnou a odbornou spôsobilosťou. Takéto spracúvanie prebieha na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov alebo iného právne vyžadovaného mechanizmu.

10.      Prenos osobných údajov do tretích krajín

10.1.       Ak pri používaní konkrétnych technických, analytických, marketingových alebo komunikačných nástrojov dochádza k prenosu osobných údajov mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, prevádzkovateľ zabezpečí, aby takýto prenos prebiehal v súlade s GDPR a na základe primeraných záruk.

10.2.      Informácie o konkrétnych prenosoch, ak sú relevantné, budú uvedené v aktuálnej verzii tohto dokumentu alebo v dokumentácii ku konkrétnemu nástroju či službe.

11.      Lehota uchovávania osobných údajov

11.1.       Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania, po dobu trvania príslušného právneho vzťahu, po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi alebo po dobu potrebnú na ochranu svojich práv a oprávnených záujmov.

11.2.      Osobné údaje spracúvané na účel plnenia zmluvy alebo predzmluvných vzťahov je prevádzkovateľ oprávnený uchovávať počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na splnenie všetkých súvisiacich práv a povinností, vrátane archivácie a preukazovania nárokov.

11.3.      Osobné údaje spracúvané na základe zákonnej povinnosti sa uchovávajú po dobu ustanovenú príslušnými právnymi predpismi.

11.4.      Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu sa uchovávajú počas doby trvania súhlasu alebo do okamihu jeho odvolania, ak neexistuje iný právny základ na ďalšie spracúvanie.

11.5.      Osobné údaje spracúvané na základe oprávneného záujmu sa uchovávajú po dobu trvania tohto oprávneného záujmu, najdlhšie však do okamihu úspešného uplatnenia námietky dotknutej osoby, ak neprevažujú preukázateľné oprávnené dôvody prevádzkovateľa.

11.6.      Údaje o autoroch, profiloch autorov, profiloch spoločností a zverejnených obsahových výstupoch sa môžu uchovávať a zverejňovať po dobu trvania publikácie, archivu webu alebo spolupráce, pokiaľ z povahy veci alebo dohody nevyplýva kratšia lehota.

11.7.      Po uplynutí príslušnej lehoty uchovávania prevádzkovateľ zabezpečí výmaz, anonymizáciu, blokovanie alebo inú vhodnú formu ukončenia spracúvania osobných údajov, ak neexistuje právny dôvod na ich ďalšie uchovanie.

12.      Práva dotknutých osôb

12.1.       Dotknutá osoba má za podmienok stanovených GDPR a príslušnými právnymi predpismi najmä tieto práva:

• právo na prístup k osobným údajom a na informácie o ich spracúvaní,
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
• právo na výmaz osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo na prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie uskutočňuje automatizovanými prostriedkami a na základe súhlasu alebo zmluvy,
• právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme, vrátane námietky proti priamemu marketingu,
• právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase, pričom odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním,
• právo, aby sa na dotknutú osobu nevzťahovalo výlučne automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania, ak sú splnené podmienky podľa GDPR,
• právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

12.2.       Žiadosť o uplatnenie práv možno doručiť prevádzkovateľovi na e-mailovú adresu in**@****ve.sk alebo poštou na adresu sídla prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ poskytne informácie o prijatých opatreniach bez zbytočného odkladu, spravidla najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti, ak právne predpisy neustanovujú inak.

13.      Odvolanie súhlasu

13.1.       Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase, dotknutá osoba je oprávnená svoj súhlas kedykoľvek odvolať.

13.2.      Súhlas so zasielaním newslettera alebo inej e-mailovej komunikácie možno odvolať najmä prostredníctvom odkazu „odhlásiť z odberu“ uvedeného v doručenom e-maile alebo zaslaním žiadosti na kontaktnú e-mailovú adresu prevádzkovateľa určenú pre ochranu osobných údajov.

13.3.      Po odvolaní súhlasu prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu ukončí spracúvanie osobných údajov na príslušný účel, ak neexistuje iný právny základ na ďalšie spracúvanie.

13.4.      Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

14.      Cookies a online identifikátory

14.1.       Webová stránka HR LIVE používa cookies a obdobné technológie na zabezpečenie správneho fungovania webu, jeho bezpečnosti, merania návštevnosti, zlepšovania používateľského zážitku a podľa nastavenia aj na analytické, preferenčné alebo marketingové účely.

14.2.      Nevyhnutné cookies sa používajú v rozsahu potrebnom na riadne fungovanie webovej stránky a jej bezpečnostných alebo technických funkcií.

14.3.      Analytické, preferenčné a marketingové cookies sa používajú len v rozsahu a na základe právneho základu, ktorý zodpovedá konkrétnemu technickému nastaveniu webu a požiadavkám právnych predpisov, spravidla na základe súhlasu dotknutej osoby.

14.4.      Používateľ má možnosť upraviť svoje preferencie prostredníctvom cookies banneru, nastavení cookies alebo nastavení internetového prehliadača. Podrobnosti o používaní cookies sú uvedené v samostatnom dokumente „Pravidlá používania cookies“, ktorý je dostupný na webovej stránke.

14.5.      Ak webová stránka využíva externé nástroje, pluginy alebo prvky tretích strán, ktoré nastavujú vlastné cookies alebo obdobné identifikátory, prevádzkovateľ túto skutočnosť primerane zohľadní v dokumentácii o ochrane osobných údajov a cookies.

15.      Bezpečnosť a zásady spracúvania

15.1.       Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade so zásadou zákonnosti, zásadou obmedzenia účelu, zásadou minimalizácie osobných údajov, zásadou správnosti, zásadou minimalizácie uchovávania, zásadou integrity a dôvernosti a zásadou zodpovednosti.

15.2.      Prevádzkovateľ prijíma primerané technické, organizačné a personálne opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, neoprávneným sprístupnením, zmenou, stratou, zničením alebo iným neprípustným spracúvaním.

15.3.      Osobné údaje sa spracúvajú v súlade s dobrými mravmi a s dôrazom na ochranu práv a slobôd dotknutých osôb.

16.      Kontaktné údaje

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov, uplatnenia práv dotknutých osôb alebo odvolania súhlasu možno prevádzkovateľa kontaktovať na týchto údajoch:

Baarco & Tish s.r.o.
Sídlo: ASTON Business Hotel, Bajkalská 22
IČO: 46 957 391
E-mail: in**@****ve.sk
E-mail pre ochranu osobných údajov: gd**@****ve.sk

17.      Záverečné ustanovenia

17.1.       Prevádzkovateľ je oprávnený tento dokument primerane meniť alebo dopĺňať, najmä ak dôjde k zmene právnych predpisov, technického nastavenia webovej stránky, používaných nástrojov, služieb alebo procesov spracúvania osobných údajov.

17.2.      Znenie dokumentu je účinné od 14.4.2026.